Quy trình tính công trên Hệ thống phần mềm chấm công HRAD có 4 công đoạn chính là khai báo thông tin nhân viên và ca làm việc, tham số cách tính công, tiếp sau là hàng ngày Tải dữ liệu chấm công và khai báo Nghỉ phép và thai sản, kế tiếp là công đoạn Tính công để cho ra chi tiết giờ công hàng ngày và cuối cùng là công đoạn xem báo cáo bảng công
Quy trình Lập bảng công Nhân viên trên phần mềm chấm công HRAD
1. Khai báo dữ liệu
Khai báo Nhân viên: người dùng thêm thông tin Nhân viên, thông tin làm việc tại Bộ phận nào, ngày vào làm, Mã chấm công trên máy ….
Khai báo Ca theo đối tượng: định nghĩa khai báo giờ làm việc hành chính cho khối hành chính, giờ làm việc của khối công nhân nhà máy, chi nhánh
Luân chuyển Nhân viên: khi phát sinh thực tế Nhân viên có lệnh chuyển bộ phận, chi nhánh, thăng tiến chức vụ
Tham số Tính công: phần mềm có danh mục các tham số để phục vụ cho việc tính công, đây là thông tin quan trọng để phần mềm tính ra giờ công đúng theo ý muốn của khách hàng
2. Thu thập dữ liệu chấm công
Tải dữ liệu chấm công: Hàng ngày người dùng mở chức năng Máy chấm công và Tải hết dữ liệu trên các máy về lưu trữ vào hệ thống phần mềm
Đăng ký Nghỉ phép: ghi nhận ngày nghỉ phép, nghỉ bệnh, …
Đăng ký Nghỉ thai sản: đăng ký đi trễ, về sớm cho Nhân viên nữ mang thai, sinh nở
3. Tính công
Tính công từ máy: sau khi thu thập dữ liệu đầy đủ, người dùng vào cửa sổ Tính công từ máy và nhấn Lập bảng để phần mềm tính ra giờ công chi tiết hàng ngày cho từng Nhân viên
4. Xem báo cáo
Bảng chấm công Nhân viên: Người dùng mở báo cáo lên để kiểm tra bảng công 1 tháng cho khối Nhân viên
Bảng chấm công 1 ngày: Người dùng mở báo cáo lên để kiểm tra bảng công 1 ngày cho khối Nhân viên để điểm danh công đi làm ngày hôm trước
